デバイス管理機能について
kanri_tomitaデバイス管理機能は、ハレノアのクライアント / Web管理画面 / API へのアクセスについて、
ユーザー、IP アドレス、ブラウザ/デバイスの組み合わせごとに制限を掛けることができる機能です。
(複数企業でハレノアをご利用いただいているアカウントについて)
本機能は、ハレノアのプライマリ登録となっている会社でのみご利用いただけます。アカウントの
プライマリの会社は、ハレノアWeb版 [プロファイル] ページより「会社」欄から確認が可能です。
デバイス管理機能によって、以下の機能が制限されます。
- ハレノアへのログイン (すべてのクライアントについて)
- ハレノア API へのアクセス
以下の機能へは、デバイス管理機能の制限に関わらず引き続きアクセスが可能です。
- パブリックリンクで共有されたファイルへのアクセス
設定方法
デバイス管理機能の設定方法は以下の通りです。
- 会社の管理アカウントにて、[アカウントの設定] > [デバイス管理] 設定を開きます。
- 「デバイス管理」設定の「デバイス承認者」として、1 名以上のユーザーを指定します。
(デバイス承認者は、デバイスからのアクセスの許可を行うユーザーとなります。1 名以上のデバイス承認者を指定することにより、本機能が有効となります。)
- ページ右上の「設定を保存する」をクリックし、設定を保存します。
- デバイス管理者の設定後、(デバイス承認者以外の) ユーザーがログインを試みると、一時的にログインがブロックされ、以下のページが表示されます。
- ユーザーのログインと同時に、指定されたデバイス承認者へ、当該ユーザー・デバイスのアクセス承認を求める以下のメールが送信されます。
- デバイス承認者は [デバイスの管理]からデバイス管理パネルにアクセスし、当該ユーザー、
IP アドレス、ブラウザ/デバイスの組み合わせのアクセスを承認、または拒否することができます。また、各行の「デバイス名」列の内容をクリックすることにより、アクセスの詳細の確認を
行うことができます。
- アクセスが承認されたユーザー、IP アドレス、ブラウザ/デバイスの組み合わせについて、
一度許可を受けた後は、制限なくログインができるようになります。デバイス承認者がアクセスを許可した場合、当該ユーザーに対して以下の通知メールが送信されます。
デバイス承認者がアクセスを拒否された場合についても、ユーザーに対してメールで通知が行われます。
- 一度アクセスを許可したユーザー、IP アドレス、ブラウザ/デバイスの組み合わせ、
デバイス承認者のデバイスについても、デバイス管理パネルから、アクセスのブロックを
行うことができます。
