パブリックリンクのメールアドレスの制限

パブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスの制限が可能となります。

設定を有効化した場合、パブリックリンクを共有するのポップアップに「このリストの人だけ共有する」オプションが
表示されます。

チェックボックスにチェックを入れると「メールアドレス」フィールドが表示され、パブリックリンクに
アクセス可能なメールアドレスを設定することができます。

パブリックリンクの作成後、設定されたパブリックリンクにアクセス可能なメールアドレスに対し、
パブリックリンクが共有されたことの説明、パブリックリンクのURLとアクセ ス方法が記載されたメールが送信されます。

この機能については以下2種類のメールテンプ レートが用いられます。

⚫ 共有リンク

⚫ パスワード付き共有リンク

メールアドレスの確認機能は、既存のパブリックリンクに対して後から有効化/無効化、編集することができます。

 [リンク] での下の画像赤枠より、[公開リンクを共有する」オプ ション、から設定の変更が可能です。

設定の編集画面には、パブリックリンク、パブリックリンクのコピーボタンとメールアドレスのリストが表示されます。
パブリックリンクの作成時同様に、新たなメールアドレスの追 加、追加済みのメールアドレス削除が行えます。

また、「再送信」をクリックすることで、再送ができます。

※パブリックリンクの共有オプションで新規メールアドレスを追加した場合は、追加したメ ールアドレスに対してのみ
「パブリックリンクの共有」メールが送信されます。

        既存のメー ルアドレスに対してメールが改めて送信されることはありません。

※再送が必要な場合は、「再送信」より再送ができます。